Om møtelukking, protokoll og Statsforvalterens vurdering

Statsforvalteren vurdere om møtelukking og protokollføring i formannskapet var gjort i tråd med kommuneloven. Nå foreligger svaret, og vi ønsker å løfte frem noen punkter som kan være nyttige for offentligheten å kjenne til:

• Statsforvalteren peker på at kommunen brukte en mangelfull lovhenvisning da møtet ble lukket 2. februar. Det ble vist til kommuneloven § 11‑5, men uten å angi riktig ledd, slik loven krever.

  
  

• De viser også til at protokollføringen burde vært mer presis, og at dette er viktig for etterprøvbarhet og åpenhet i kommunale beslutninger.

  
  

• Statsforvalteren viser til både departem

  entets veileder og Sivilombudets praksis, som understreker at slike vedtak må være tydelig hjemlet for å sikre åpenhet og tillit.

  
  

• Selv om Statsforvalteren ikke åpner lovlighetskontroll, oppfordrer de kommunen til å følge reglene bedre i fremtidige saker. Det er en tydelig forventning om forbedring.

  
  

• For oss handler dette ikke om konflikt, men om at åpenhet og korrekt saksbehandling er grunnleggende for tilliten til kommunen – særlig i saker som allerede har stor offentlig interesse.

  
  

Vi oppfatter Statsforvalterens svar som en viktig avklaring, og som en mulighet for kommunen til å styrke praksisen sin fremover.

Tore Kjeserud og Frank Finstad Kommunestyremedlemmer

Folkets Stemme, Indre Østfold kommune